Espace H eleva su experiencia de cliente a través del autoservicio

Febrero de 2026

El concesionario permite a los clientes preparar su visita y entregar su vehículo fuera del horario de apertura tradicional.

Tjekvik Kiosk Check in

Sobre Espace H

Fundado hace más de 35 años en Haguenau, en la región francesa del Bajo Rin, el grupo automovilístico Espace H se basa en unas fuertes raíces locales, un espíritu familiar y un compromiso con la movilidad sostenible.

Representando a las marcas BMW, MINI y Mazda, Espace H ofrece, en sus concesionarios de Estrasburgo, Haguenau y Obernai, una experiencia basada en la innovación, la excelencia en el servicio y la atención personalizada al cliente.

El reto: ampliar el horario de apertura sin aumentar la presión sobre el personal

Ante la demanda de los clientes de una mayor flexibilidad, Espace H quería ampliar su disponibilidad sin ejercer una presión adicional sobre los equipos de los concesionarios.

En Estrasburgo, como el departamento de ventas tenía un horario más amplio que el de posventa, el concesionario quería poder gestionar las entregas y recogidas de vehículos fuera del horario habitual del taller, así como los sábados, cuando sólo permanecía abierto el departamento de ventas.

Reforzar la autonomía y la flexibilidad mediante el autoservicio

En agosto de 2025, los centros de BMW Estrasburgo, BMW Obernai y Mazda Estrasburgo desplegaron las soluciones de autoservicio de Tjekvk, que permiten a los clientes preparar su visita al concesionario y dejar y recoger su vehículo de forma autónoma, incluso fuera del horario de apertura tradicional.

Los concesionarios BMW Obernai y Mazda Estrasburgo se equiparon con de Tjekvik Home Check-in, mientras que BMW Estrasburgo también tenía instalado un Terminal de interior Tjekvik. Para David Hoffmann, Director de Posventa de Espace H, las motivaciones estaban claras:

«El departamento de ventas está abierto más tiempo en nuestro centro de Estrasburgo, lo que nos permitió instalar allí un Terminal Tjekvik para recibir a los clientes fuera de nuestro horario de postventa», explica.

Resultados medibles

El autoservicio demostró rápidamente su eficacia dentro del concesionario. El sistema de Tjekvik Home Check-in, en particular, permitió presentar a los clientes productos y servicios adicionales por adelantado, antes incluso de que llegaran al concesionario.

En sólo seis meses, el 50% de los clientes (3.920 clientes) utilizaron la funcionalidad para hacer el check-in cómodamente desde casa. El concesionario registró 225 solicitudes de piezas adicionales y 300 autorizaciones de trabajo aprobadas a través del autoservicio.

El Espace H también generó unos ingresos adicionales previstos de 15.000 euros gracias a las respuestas positivas a las preguntas que proponían servicios como revisiones y recargas del aire acondicionado, así como revisiones y ajustes de la alineación de las ruedas.

En la sede de Estrasburgo, el equipo de recepción utiliza el sistema Iin terminal de puerta a diario para gestionar las entregas y evitar las colas. Les permite atender a los clientes incluso cuando llegan tarde a su cita, garantizando su satisfacción y eliminando la frustración de la espera.

Ingresos añadidos previstos
0
Registrado desde casa
0 %
Autorizaciones de trabajo aprobadas
0

Un proyecto piloto construido junto con los equipos

Para entender cómo funcionaba la solución Tjekvik y evaluar su viabilidad, Espace H optó por un lanzamiento a pequeña escala.

La elección del centro de Estrasburgo fue una decisión estratégica. «La idea era probar el producto en nuestro centro de Estrasburgo, donde tenemos la mayor afluencia de público y, por tanto, podemos obtener más información», explica David Hoffmann.

Este primer despliegue ha sido acogido positivamente tanto por los clientes como por el personal, y el concesionario tiene previsto equipar otros centros, incluido Haguenau, con el sistema de autoservicio de Tjekvik. quioscos de autoservicio de Tjekvik de Tjekvik.

El éxito del autoservicio en Espace H se debe, en parte, a que la solución se implantó en colaboración, en lugar de imponerse. Los equipos participaron desde el principio y pudieron descubrir la solución y su funcionamiento antes del lanzamiento, lo que facilitó su adopción.

Según David, «este tipo de proyecto nunca debe imponerse». Y añade: «Es un proyecto que construimos junto con los asesores de servicio y los jefes de obra».

En la actualidad, el Terminal de interior se ha convertido en una parte totalmente integrada del equipo del Espacio H de Estrasburgo.

Por ejemplo, si un asesor está ausente, sus clientes programados para ese día se gestionan directamente a través del terminal, sin interrupciones ni carga de trabajo adicional para otros miembros del equipo.

El Terminal de interior Tjekvik ayuda a mantener un flujo de servicio fluido, tranquilizando tanto a los clientes como al personal.

Una integración fluida y sin fricciones

Uno de los puntos fuertes de Tjekvik ha sido su integración natural en los procesos existentes del concesionario.

Desde un punto de vista operativo, la instalación se desarrolló sin problemas, desde la firma del contrato hasta la entrega e instalación del terminal, sin ninguna interrupción de las operaciones diarias.

La integración con el sistema BMW también fue muy sencilla: las citas se transfieren automáticamente al DMS desde Soft-Nrg mediante una conexión API.

Esto supone un auténtico ahorro de tiempo y una ventaja práctica para el concesionario, que no necesita añadir software adicional para gestionar la conexión con BMW.

Clientes más felices, un impacto comercial positivo

El autoservicio ha aportado múltiples beneficios, siendo el más significativo el aumento de la satisfacción del cliente, impulsado principalmente por la eliminación de colas y el tiempo ahorrado durante la entrega y la recogida.

Ahora los clientes también se benefician de una auténtica flexibilidad, ya que pueden dejar la llave por su cuenta si llegan tarde y recoger el vehículo más tarde o los sábados. Los clientes que utilizan el terminal tanto para dejar como para recoger su vehículo se muestran satisfechos con el proceso.

Con la opción de pago en línea, el recorrido del cliente se ha simplificado aún más, ofreciendo una experiencia más digital y moderna.

Más allá de la experiencia del cliente, el autoservicio también ayuda a generar nuevas oportunidades comerciales.

El único cambio que hizo el concesionario en su proceso fue permitir a los clientes solicitar una valoración del vehículo durante la entrega en autoservicio.

Todos los clientes potenciales se pasan al Centro de Atención Telefónica, que se pone en contacto con los clientes para evaluar sus necesidades y dirigirlos a un asesor de ventas.
Este enfoque es especialmente eficaz, sobre todo cuando los asesores de ventas no están disponibles de inmediato. En sólo seis meses, permitió al concesionario generar 261 solicitudes de valoración de vehículos.

Una recomendación de todo corazón

En el Espace H, el Terminal Tjekvik y el Home Check-in funcionan las 24 horas del día, sin tiempo de inactividad, lo que proporciona un nivel de fiabilidad y continuidad del servicio que se valora especialmente.

A la pregunta de si recomendaría Tjekvik a otros concesionarios, David responde sin dudarlo:

«Es una herramienta excelente, tanto por el producto como por el soporte. Es raro decir esto, pero desde que tenemos el Terminal, nunca ha habido un fallo o un problema técnico.»