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Grupo Concesur: Una storia di successo con Tjekvik

11 ottobre 2024

Tjekvik si รจ rivelato unโ€™ottima opportunitร  per la concessionaria per ridurre i tempi di attesa per la consegna e il ritiro dei veicoli in officina. Il chiosco installato consente inoltre di aggiungere nuovi servizi a quelli giร  prenotati, direttamente dal dispositivo o da casa, creando cosรฌ nuove opportunitร  di business.

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Informazioni su Grupo Concesur

Con oltre 50 anni di storia, Grupo Concesur รจ un nome di spicco nel settore della distribuzione automobilistica in Spagna.

Dal 2018, lโ€™azienda รจ impegnata in un processo di trasformazione digitale volto a migliorare lโ€™efficienza di tutti i reparti, tra cui vendite, post-vendita, contabilitร  e altro. Questa trasformazione ha permesso di migliorare la comunicazione tra i reparti, la tracciabilitร  operativa e la soddisfazione dei clienti, risparmiando migliaia di chiamate improduttive e ottenendo una migliore ottimizzazione interna e un migliore utilizzo delle risorse.

Nellโ€™ambito di questo processo, ha introdotto la digitalizzazione dellโ€™accoglienza post-vendita, offrendo agli autisti la possibilitร  di consegnare e ritirare i propri veicoli in modo autonomo. A tal fine ha adottato la soluzione di check-in e check-out automatico di Tjekvik, ora implementata in tre delle sue sedi: Alcalรก, Fervial (entrambi Mercedes-Benz) e Concesur Automares (Stellantis).

La maggior parte dei proprietari di veicoli preferisce essere assistita al mattino presto o nel tardo pomeriggio per non disturbare le loro attivitร  quotidiane. Di conseguenza, i tempi di attesa possono diventare un problema, sovraccaricando il reparto e compromettendo lโ€™esperienza del cliente.

Queste sfide hanno un impatto diretto sui ricavi per visita in officina, in quanto il consulente di assistenza, pressato dalla fila dโ€™attesa, fatica a consigliare e vendere servizi aggiuntivi, perdendo cosรฌ lโ€™opportunitร  di generare maggiori entrate e di soddisfare le nuove esigenze dei clienti.

Grupo Concesur Tjekvik terminal

Maggiore flessibilitร  nella consegna

Lโ€™implementazione di Tjekvik consente ai clienti di Concesur di usufruire di orari flessibili per la consegna e il ritiro dei loro veicoli, evitando tempi morti e migliorando la loro esperienza. Non solo lโ€™esperienza dei clienti รจ migliorata, ma i consulenti possono occuparsi tranquillamente di coloro che preferiscono lโ€™assistenza di persona. Alberto, un consulente del gruppo di distribuzione, osserva che possono concentrare la loro attenzione sui clienti che desiderano davvero un appuntamento di persona: โ€œForniamo loro un servizio piรน personalizzato.

Chi ha fretta utilizza il chiosco sia per la consegna che per il ritiro dellโ€™auto. Questo approccio non compromette il cross-selling, poichรฉ il dispositivo mostra informazioni su tutti i nostri servizi, come il lavaggio dellโ€™auto, i contratti di manutenzione, il servizio di ritiro e consegna e altro ancora. Entrambi i tipi di clienti sono soddisfatti, aumentando in modo significativo la loro soddisfazione nei confronti della concessionariaโ€.

Da quando hanno implementato la tecnologia self-service di Tjekvik, i tre centri hanno registrato notevoli cambiamenti operativi. Hanno ottimizzato i processi interni indirizzando ai terminali self-service attivitร  come la valutazione dei veicoli e la gestione dei veicoli ricevuti dai carro attrezzi, riducendo il lavoro amministrativo dei consulenti e facendo risparmiare tempo ai carrozzieri e ai clienti.

Grupo Concesur Tjekvik terminal

Yasmina, la responsabile della reception, sottolinea che non si tratta solo di un risparmio di tempo, ma anche di una maggiore sicurezza, controllo e ordine per quanto riguarda la custodia delle chiavi. Le impostazioni personalizzabili del dispositivo consentono di inviare notifiche automatiche alla persona responsabile, eliminando chiamate e scartoffie. Inoltre, i clienti che si recano a piedi vengono indirizzati al terminale, evitando di disturbare gli orari del consulente di assistenza e garantendo un servizio ininterrotto a chi ha un appuntamento.

Facile da usare

Tjekvik permette ai clienti di iniziare il processo di check-in da casa tramite un link ricevuto via SMS o e-mail. Attraverso questo link, possono confermare la loro visita, riducendo cosรฌ il numero di no-show. Inoltre, durante il processo, i clienti possono aggiornare le loro informazioni di contatto, aggiungere attivitร  a quelle giร  programmate o selezionare le opzioni di cross-selling consigliate dalla concessionaria in base a vari parametri, come il tipo di cliente, la marca o il modello e il lavoro programmato per la visita.

Lโ€™intero processo รจ completamente controllato e configurato dalla concessionaria. Una volta completato il check-in da casa, lโ€™unico passo che rimane da fare รจ consegnare le chiavi al terminale di ricezione express presso la concessionaria. In alternativa, i clienti possono anche completare la richiesta direttamente al terminale, un processo che richiede non piรน di due minuti, riducendo significativamente il tempo trascorso in officina.

Presso il Grupo Concesur, i clienti hanno adottato rapidamente lโ€™opzione self-service, con il 38% che lโ€™ha utilizzata, di cui il 13% da casa. Presso Fervial, il 30% lo ha utilizzato in loco, mentre il 23% lo ha completato da remoto; presso Concesur Automares, il 24% ha effettuato il check-in da casa e il 6% presso la struttura. In tutti e tre i centri, le soluzioni di Tjekvik hanno ridotto significativamente i tempi di attesa durante le ore di punta.

Un altro vantaggio dei terminali รจ che i consulenti di assistenza possono bilanciare meglio il loro carico di lavoro durante la giornata, in quanto i veicoli vengono assistiti allโ€™ora prevista, anche se sono stati lasciati la mattina presto.

Inoltre, Grupo Concesur ha registrato un aumento dei ricavi grazie allโ€™offerta ai clienti di prodotti e servizi aggiuntivi. Ad esempio, nelle sedi di Alcalรก e Fervial, il valore combinato di questi add-on ha raggiunto 142.100โ‚ฌ nei primi sette mesi del 2024, con i prodotti piรน richiesti che sono i piani di manutenzione (78.000โ‚ฌ) e i servizi di riparazione dei danni estetici (41.800โ‚ฌ).

Grupo Consensus Tjekvik terminal 2
Utilizzo in self-service
0 %
Check-in a casa
10000
In entrate aggiuntive
โ‚ฌ 0 M

Le sfide dell'avviamento

Implementare nuovi metodi di lavoro non รจ sempre facile; richiede flessibilitร  e una cultura aperta al cambiamento. La dirigenza di Grupo Concesur comprende la necessitร  di dimostrare il proprio impegno nei confronti dei nuovi processi adottati e di superare le potenziali resistenze, promuovendo soluzioni facili da implementare come Tjekvik e fornendo il supporto necessario ai propri team. La chiave del successo sta nel comunicare il โ€œperchรฉโ€ e i benefici previsti.

In Iberia, Tjekvik ha ottenuto risultati positivi nei primi sette mesi del 2024. I concessionari che utilizzano la sua tecnologia hanno registrato 64.577 interazioni self-service, di cui 37.736 check-in completati da casa e 23.055 presso i terminali in loco. Questo ha anche incrementato i ricavi del centro, con 2.577 piani di assistenza richiesti e 3.469.600 euro di vendite aggiuntive, con una media di 63 euro per transazione. In effetti, il centro piรน performante in Iberia ha registrato 200.035โ‚ฌ di vendite aggiuntive, con una media di 81โ‚ฌ per check-in.